Servizi

Due Diligence

Il Servizio di Due Diligence offerto da Prelios Integra ha lo scopo di rappresentare la reale situazione di fatto del bene immobiliare dal punto di vista tecnico, amministrativo e giuridico, attraverso un assessment documentale ed un rilievo fisico realizzati in maniera professionale, a supporto di un processo di acquisizione, gestione o valorizzazione..

Le macro fasi di tale processo sono:

• audit documentale: l’acquisizione e la valutazione della completezza delle informazioni disponibili;
• rilievo fisico e sopralluogo: determinazione dell’esatta consistenza ed acquisizione di informazioni relative allo stato di fatto del bene dal punto di vista legale, amministrativo, tecnico e normativo;
• analisi critica: produzione di una relazione tecnica con indicazione delle necessità di adeguamento (regolarizzazione) in relazione agli obiettivi del soggetto committente (acquirente, venditore, sviluppatore, etc.);
• valutazione adeguamento: produzione di un progetto di attuazione delle attività di aggiornamento, adeguamento e regolarizzazione individuate;
• stima capex per interventi di adeguamento e indicazione dei relativi tempi di esecuzione;
• sales support: Supporto tecnico e amministrativo in fase di vendita mediante creazione fascicolo tecnico e documentale (testi, accettazioni, registrazioni, definizione calendario rogiti, etc.).

Le non conformità rispetto alle normative vigenti e le esigenze di adeguamento possono emergere da una Due Diligence. In questo caso, Prelios è in grado di svolgere specifiche attività di regolarizzazione, programmare lavori, preparare e archiviare applicazioni, chiudere le procedure amministrative in sospeso.

Urban Planning & RE Advisory

Il servizio di Urban Planning & RE Advisory di Prelios Integra ha come focus principale la promozione di servizi di consulenza multidisciplinare nelle diverse fasi di sviluppo, trasformazione e valorizzazione di asset immobiliari.

Il servizio si avvale di un team multidisciplinare specializzato nell’ideazione e progettazione di nuovi business concept attraverso approfonditi studi di mercato, analisi di benchmarking a livello locale ed internazionale, analisi delle potenzialità tecniche e della fattibilità economica supportati da strumenti di geomarketing, raccolta e analisi con lo scopo di indirizzare il cliente verso la migliore strategia di valorizzazione del proprio asset.

Tra i servizi offerti:

• Briefing urbanistico
• Rilievi topografici
• Due Diligence Urbanistico-Edilizia
• Valutazioni di Highest & Best Use
• Pre Feasibility Study e Feasibility Study
• Progettazione Urbanistica
• Negoziazione con Pubblica Amministrazione e Stakeholders
• Permitting
• Monitoraggio urbanistico e Property Survey

Health, Safety & Environment

Il servizio è dedicato alla gestione dei temi di Salute, Sicurezza, Ambiente e Energia: sono infatti sempre di più le realtà di mercato che acquisiscono consapevolezza nei confronti delle tematiche di sicurezza, ambientali ed energetiche, sia per il graduale completamento del quadro legislativo e conseguente inasprimento dei regimi sanzionatori, sia per una maggior attenzione alle esigenze di tutti gli stakeholder coinvolti.

Prelios Integra è in grado di supportare i propri clienti nelle tematiche HSE dei portafogli immobiliari in fase di investimento, dismissione e/o gestione, con la finalità di identificare sempre la miglior soluzione strategica a costi sostenibili. I servizi offerti comprendono:

• Due Diligence Ambientali di Fase I e di sostenibilità;
• Analisi iniziali, audit ambientali e di sicurezza;
• Due Diligence Ambientali di Fase II /approfondimenti di indagine su suolo e materiali pericolosi;
• Piani di Caratterizzazione, Analisi di Rischio Sito Specifica e Progetti di Bonifica;
• Management della Bonifica dei siti contaminati;
• Implementazione ed assistenza alla certificazione di Sistemi di Gestione Ambientale /della Sicurezza /dell’Energia e Sistemi di Gestione Integrati;
• Assistenza alla Certificazione LEED/BREEAM.

Energy Management

Il settore energetico rappresenta oggi uno dei principali ambiti di investimento, la cui affidabilità e limitazione del rischio derivano dall’effettiva disponibilità di conoscenze trasversali.

L’economia e l’ingegneria guidano l’investimento, la gestione immobiliare ne garantisce i risultati nel tempo. È la completa fusione di tali conoscenze che assicura l’esito delle azioni di Energy Saving.

L’impegno di Prelios Integra nell’affiancare e sostenere le iniziative immobiliari dei suoi investitori, presuppone una continua modernizzazione dei modelli di gestione patrimoniale.

L’introduzione della linea di business dedicata all’Energy Management risponde a questa necessità, che attraverso l’introduzione di figure specialistiche dedicate (certificatori energetici, esperti in gestione dell’energia EGE certificati UNI CEI 11339, professionisti accreditati LEED AP), accompagna e assicura l’esito di investimento.

Nel processo di efficientamento energetico Prelios Integra si pone sul mercato con il ruolo di Energy Advisor, in grado di:

• analizzare i possibili scenari energetici;
• supervisionare le scelte tecnologiche;
• sviluppare l’ingegneria di progetto;
• guidare la finanza di investimento;
• assicurare le azioni di energy saving.

Accordo tra Prelios Integra e Siemens Italia

Prelios Integra e Siemens Italia hanno stipulato un accordo di cooperazione sui progetti di tecnologia digitale per gli edifici. L'obiettivo è aumentare il valore delle proprietà attraverso il risparmio energetico e la sostenibilità delle prestazioni degli edifici.

In base all'accordo, Prelios Integra è responsabile dell'avvio del progetto e dell'ingegneria generale e specializzata in materia di risparmio energetico, attraverso l'analisi preliminare delle tendenze dei consumatori e la definizione dei parametri rilevanti. Prelios Integra gestisce anche l'intero processo del progetto, come unica interfaccia con il principale per la fase di esecuzione.

Siemens fornisce supporto nella stesura della proposta preliminare di efficienza energetica (in conformità con i più elevati standard di innovazione del prodotto) e, in linea con le aspettative del mercato, valutando le soluzioni finanziarie più efficaci possibili.

Inoltre, grazie allo status di Energy Service Company (ESCo) di Siemens con certificazione UNI CEI 11352, Siemens e Prelios Integra sono in grado di offrire servizi di efficienza energetica certificati per garantire risultati, come l'Energy Performance Contract (EPC), garantendo energia risparmio per l'intero ciclo di vita dell'investimento ed eliminazione dei rischi tecnici e degli oneri finanziari.

Engineering

L’approccio metodologico integrato ai servizi ingegneristici permette a Prelios Intera di essere a fianco del Cliente dalle prime fasi preliminari di strategia decisionale sull’investimento, fino alla consegna, chiavi in mano, dell’immobile oggetto di intervento.

I processi sono consolidati da un’esperienza di oltre 30 anni nel settore, basata sui principi di efficienza e rapidità, evoluti ed aggiornati secondo le più recenti tecniche operative al fine di poter avere uno strumento moderno ed efficiente non solo nella fase di creazione dell’intervento, ma anche in quella realizzativa e soprattutto di gestione nel tempo del costruito.

Dal 2014 Prelios Integra opera anche come società di Ingegneria, offrendo ai propri clienti servizi di:

• Progettazione integrata e permitting;
• Progettazione esecutiva e costruttiva a servizio dell’impresa di costruzione;
• Assunzione dei ruoli di legge: Direttore Lavori (DL), Coordinatore della Sicurezza in fase di Progettazione (CSP) e in fase di Esecuzione (CSE), Responsabile Lavori (RL).

Project Management & Project Monitoring

Il servizio di Project Management di Prelios Integra include tutte le attività necessarie alla realizzazione di un progetto immobiliare.

Le attività includono:

• coordinamento della progettazione, nelle varie fasi, e garanzia del rispetto dei tempi, dei costi e delle performance definite con il cliente;
• Construction Management: coordinamento e sovrintendenza delle attività di cantiere e presidio delle attività degli appaltatori e delle figure professionali previste dalla legge;
• Project Monitoring: controllo tecnico delle commesse di cantiere condotte da professionisti terzi, verificando la correttezza degli stati di avanzamento lavori, il rispetto dei cronoprogrammi e il corretto adempimento delle condizioni contrattuali d’appalto.

General Contractor

Il servizio di General Contractor nasce dall’esperienza maturata nei servizi di Project Management e consente di:

• minimizzare i costi ed i tempi di realizzazione dell’intervento;
• neutralizzare i rischi;
• garantire il risultato.

Attraverso questo servizio Prelios Integra assume la piena responsabilità della realizzazione dell’opera sia in termini di budget che di tempo e tutti i rischi correlati. Con questa modalità di ingaggio ogni costo aggiuntivo, ad eccezione delle varianti onerose richieste dal cliente, ricade sull’operatore, così come le penali imposte per eventuali ritardi.

Property & Building Management

I servizi di Property & Building Management sono finalizzati alla valorizzazione dell’investimento immobiliare attraverso la gestione diretta di ogni aspetto amministrativo e tecnico del patrimonio immobiliare.

In un contesto di mercato in cui l’attenzione alla gestione immobiliare è massima, Prelios Integra propone un approccio finalizzato a supportare i proprietari nei loro investimenti:

I servizi di Property & Building Management attengono alle seguenti aree:

Gestione amministrativa

• Servizi di contract management
• Servizi amministrativi e contabili
• Servizi di reporting e trasmissione dati
• Operating cost control
• Tax management
• Administrative Sales Support

Gestione tecnica

• Presa in carico degli immobili
• Predisposizione e gestione dei budget di spesa
• Pianificazione dei servizi e programmazione della manutenzione ordinaria e straordinaria
• Gestione dei rapporti con la Proprietà e con i Tenant
• Gestione segnalazioni attraverso strumenti tecnologici innovativi (ad es. ISM 1.0)
• Sopralluoghi atti a monitorare lo stato manutentivo degli immobili ed a verificare lo stato di conformità normativa
• Gestione della sicurezza ordinaria (art. 26 D.Lgs. 81 e smi) e straordinaria (Titolo IV D.Lgs. 81 e smi)

ISM 1.0

Prelios Integra, nell’ambito dell’opera di rafforzamento dell’offerta commerciale di servizi di building management innovativi e ad alto valore aggiunto, ha rivoluzionato il modello di erogazione dei servizi lanciando ISM 1.0 (Integra Smart Management), una piattaforma software che permette di monitorare, tramite applicativo e App, gli interventi manutentivi che riguardano un qualsiasi immobile del portafoglio della Società.

Il funzionamento è di estrema efficienza e semplicità: nel momento in cui un qualsiasi soggetto che frequenta l’immobile, quali, per esempio, building manager o tenant, ravvisi la necessità di un intervento di manutenzione, può contattare un call center che attiva immediatamente il fornitore. Da questo momento in poi, l’intero processo è gestito mediante ISM 1.0. Il fornitore potrà accettare d’intervenire e, una volta risolto il guasto, chiudere l’attività semplicemente cliccando un pulsante virtuale sul proprio smartphone o tablet.

Il nuovo software realizzato da Prelios Integra presenta molteplici vantaggi, oltre a quello di velocizzare il processo permette, infatti, di tenere monitorato il numero di interventi presso un’immobile, durante un intervallo di tempo, garantendo al tempo stesso un controllo stringente in relazione all’efficienza del fornitore. Il nuovo applicativo, inoltre, ha una serie di funzionalità accessorie, non meno importanti: come una richiesta d’intervento o la possibilità, una volta riscontrato o risolto un guasto, di scattare delle foto e archiviarle nella documentazione presente sul portale stesso.

Global Service

Il Global Service è un servizio costituito da attività di tipo manutentivo, gestionale, organizzativo, progettuale finalizzate a:

• mantenere il valore del portafoglio immobiliare gestito e migliorarne le prestazioni energetiche;
• assicurare la costante e piena fruibilità degli immobili e delle attività che vi hanno sede;
• garantire il rispetto di leggi e norme in materia di salute negli ambienti di lavoro, di sicurezza impiantistica e di uso razionale dell’energia;
• limitare il verificarsi di guasti o anomalie funzionali, mediante un attento monitoraggio ed una corretta esecuzione dei piani manutentivi.

La scelta di affidare i servizi manutentivi a Prelios Integra attraverso un contratto di Global Service immobiliare può consentire di ottenere una serie rilevante di benefici:

• possibilità di interfacciarsi con un unico interlocutore per tutte le necessità connesse alle attività di manutenzione del proprio patrimonio immobiliare;
• semplificazione e riduzione delle procedure tecnico-amministrative e dei relativi costi;
• garanzia del raggiungimento e del mantenimento di un risultato in termini di aumento qualità del livello dei servizi;
• garanzie reali circa la tempestività degli interventi;
• miglioramento del grado di soddisfazione del Cliente e degli utenti degli immobili;
• garanzia della continuità e del mantenimento dello standard qualitativo richiesto dal Cliente;
• utilizzo di strumenti innovativi per rispondere al meglio alle esigenze del Cliente (come ISM 1.0)