Prelios si è dotata fin dalla sua costituzione di un sistema di corporate governance, volto al presidio della gestione e del controllo della Società, in linea con la best practice di mercato, definendo in maniera puntuale la ripartizione dei ruoli e dei diritti tra i vari organi sociali al fine di garantire l’osservanza di leggi, regolamenti, codici di comportamento, procedure e norme aziendali.
La Società, sin dal 3 maggio 2002, ha comunicato al mercato di avere integralmente aderito al Codice di Autodisciplina delle società quotate redatto da Borsa Italiana S.p.A. (il “Codice”), adottando anche le successive versioni rivisitate, dando conseguente avvio all’implementazione degli interventi di adeguamento di volta in volta necessari.
Tra i documenti fondamentali della corporate governance di Prelios si segnalano:
- lo Statuto;
- il Regolamento Assembleare;
- il Codice Etico e le Linee di Condotta, parte integrante del Modello Organizzativo adottato ai sensi del D.Lgs. 231/01;
- la Procedura per le operazioni con parti correlate;
- la Procedura sui flussi informativi verso consiglieri e sindaci;
- il Codice di comportamento in materia di operazioni immobiliari;
- la Procedura per la gestione e la comunicazione al pubblico delle informazioni privilegiate e relativo registro delle persone che hanno accesso a informazioni privilegiate;
- il Memorandum in materia di internal dealing.
Per ogni dettaglio relativo al complessivo sistema di corporate governance si fa rinvio alla Relazione annuale sul governo societario e gli assetti proprietari.